各研究生培养单位：
根据学校2020年秋季学期疫情防控工作方案和2020级新生接待及入学教育工作方案，2020级研究生新生将于9月18日—20日到校报到，研究生报到及入学教育由各培养单位主体负责，请提前做好迎新准备工作，为新生提供周到、热情的服务，确保2020级研究生新生安全有序报到和迎新工作顺利开展。
一、报到安排
1、报到对象：2020年录取的博士、硕士研究生（不含硕师计划、2020年保留入学资格以及除法硕和MBA外的非全日制研究生），往年返校生（2019年保留入学资格的学生）。
2、报到要求：
（1）报到前须在“完美校园”坚持每天健康打卡，入校前三天提交入校申请，由各培养单位审批。要特别注意新生中是否有14天内疫情等级中高风险地区或国外旅居史（返校前14天有国内中高风险地区或国外旅居史的须携带7日内核酸检测阴性报告）。到校后须在“完美校园”中点击“到校签到”。
（2）提倡学生自带餐具和体温计，自备足量的口罩和少量免洗消毒液等防护用品。尽量备齐个人生活用品，做好长期在校准备，要携带足够的秋冬季衣物。
（3）乘坐公共交通工具时，要全程佩戴口罩，避免与他人近距离接触和交谈，注意保存乘车凭证，以备防疫轨迹查询。注意手部卫生，减少接触公共物品和部位；注意咳嗽礼仪，避免用污染过的手接触眼口鼻等部位。做好健康监测，出现发热、乏力、干咳等症状，应主动就医并将情况及时报告学校。
（4）按要求携带录取通知书、身份证、毕业证、学位证、政审表（以上材料均须查验原件），到所在学院报到、注册、核验返校二维码（或行程码与健康码，行程码和健康码可提前一天在支付宝或微信获取，注意截图保存）、进行资格审查。学院组织对新生进行“人脸识别”照片采集（要求：正面免冠彩色证件照，头部占照片2/3，白色背景，jpg格式，大小15kb-30kb，以“学号”命名）。其中，采集的照片以学院为单位收集打包发送至研招办邮箱hnsfdxyzb@163.com，政审表原件收齐后由学院留存。
3、报到方式：因疫情防控需要，学院需要和新生及新生家长沟通，鼓励研究生独立报到，报到途中注意个人安全，并务必做好新老学生对接服务。
（1）乘坐火车报到。新生可在火车站或高铁站乘坐我校迎新专车入校。上车前需核验录取通知书、进行行李消杀、体温测查，体温异常者按照工作人员指引到临时隔离区休息调整后，由医务人员再次进行体温检测，体温正常后可乘车入校。
（2）自驾到校报到。自驾车辆在东、西校区南大门处核验录取通知书、体温检测，按指定行车路线入校并驶入封闭停车场，体温异常者须按指引驶入隔离区。
（3）其他到校报到。以其他方式到校报到的新生，在到达校门口后，由东、西校区南大门西侧人行通道入口处进入，需核验录取通知书、进行行李消杀、体温测查。
4、特别注意：因今年复试为网络复试，迎新工作请学院更加注重精准服务，请认真组织本院迎新志愿者和新生对接，及早告知学院位置信息，确保每个新生至少有2名志愿者指引报到。
5、报到流程：见《2020级研究生报到流程》（附件1）。
二、材料领取及填写
1、到学院报到时领取建行卡（领取银行卡的同时交身份证复印件）、体检表（法硕、MBA不需体检）、研究生证、校徽、研究生手册、宗教理论知识手册和宗教政策法规明白卡等；
2、持建行卡到琢玉楼三楼（校园卡结算中心）办理银行卡业务（银行卡激活、升级、补卡等非现金业务），时间为工作日（除周六日）早9点到晚5点（中午不休息）。联系电话：0373-3329338；没有建行卡的同学自行到琢玉楼三楼校园卡中心办理，并把卡号报至财务处（文渊楼一楼南面）；未报到学生的银行卡（按学号顺序排列）及时交回研招办（文渊楼112室）。
3、填写《2020级研究生基本信息登记表》（附件2），以学院为单位统一发送至电子邮箱ygblile@163.com（只交电子版，不需纸质版）。
4、研究生证需粘贴1寸彩照，用黑色签字笔如实填写基本信息，特别是“乘车区间”一栏，应填写与身份证住址相同的地点，外省学生需提交身份证复印件。填写时要慎重，不要填错。未报到学生的空白研究生证与填好的研究生证以学院为单位收齐统一交到思政科（文渊楼114室）；
5、上述材料请于10月5日上午10:00前提交。
三、住宿安排
新生先到学院报到，并凭借通知书等材料到西区青年公寓二号楼东头办理入住手续。手续办理完毕后到所在公寓楼办理住宿。
需要迁户口的新生将迁移证自行保留，等研究生院通知后再交到户籍室（琢玉楼东门一楼）。
四、体检安排
9月19—20日新生个人自行到校医院参加入学体检。具体安排参见《2020级研究生入学体检须知》（附件3）。
五、入学教育
9月21日—30日进行新生入学教育，相关要求见《关于做好2020级研究生入学教育的通知》（附件4），并指导学生正确填写研究生管理系统（http://yjs.htu.edu.cn/Pyxx，登录账号为学号，初始密码为8位出生日期，登录成功后可自行修改）和研究生证的相关内容，召开导师与学生见面会。
六、开学典礼
9月21日早上7：30到西校区体育场，由辅导员带队，随本学院本科生统一参加开学典礼，需佩戴校徽并自带凳子。
七、教务安排
9月21日下午按照研究生管理系统课程安排开始上课。开学2周内在系统内进行新学期注册，完善个人信息，打印入学登记表1份（A4纸，正反两面打印，交与学院保存），并按照培养方案制定个人培养计划并进行网上选课。
八、其他事宜
不能按时报到者需按照《betway官方app 研究生学籍管理实施细则（修订）》（//www.closermina.com/yjsxy/2010/0812/c2797a38376/page.htm）规定履行请假手续，请假时间一般不超过2周，未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当理由外，视为放弃入学资格；需保留入学资格者按上述文件相关规定办理。
九、有关要求
1、加强引导，营造氛围。各培养单位要综合利用宣传展板、横幅标语和新媒体等平台，结合单位特色和实际，围绕校史校情、院史院情、学科特色、师资队伍、人才培养和教育管理等方面加强宣传教育，营造良好的迎新氛围。
2、加强沟通，明确责任。各研究生培养单位要加强与研工部研究生院、保卫处、财务处、校园卡中心、校医院等相关单位的沟通协作，确保信息畅通，做到无缝对接；各单位要明确研究生辅导员和研究生工作秘书的相关工作任务，防止工作推诿，提高服务水平。
3、突出实效，抓好落实。研究生迎新工作是研究生思想政治教育和日常教育管理工作的重要组成部分，各单位要做好精准服务，加强对研究生进行校史校情教育、实验室安全教育和学术道德教育，介绍我校研究生培养教育基本情况，宣讲研究生学籍管理规定、学位授予条例、学生管理规定、评优评奖办法及开展学术活动情况等，把各项迎新措施和入学教育内容落小、落细、落到位，引导研究生尽快熟悉校园环境、融入校园生活。
附件：
4、
附件4：关于做好2020级研究生入学教育的通知.docx
党委研工部 研究生院
2020年9月16日