政治与公共管理学院财物管理制度
一、帐目管理：
为了更好地进行财务管理，需要对帐目有一个规范、硬性、合理的规定，以便能够很好的了解本院经费收支情况，更好的开展工作。
每个部口在开展活动之前，要提前列出购物清单（内容包括品名、金额以及用途），得到老师的认可之后，方可购买；
购买东西前要弄清是否可以开发票。要尽量在能够开发票的商店购买物品，以免不能报销；
购物发票后面必须写明经手人姓名以及日期；
发票上面不可以乱涂、乱改、乱划。但是如果发票上能够写清购物名称、单价、数量和金额，就一定要如实填清；如果购物发票上不能写清，就必须相应地附上购物清单；
在每月月末，各部口将填写好的发票交给办公室。办公室负责按发票金额由小到大依次粘贴好并附上总清单（在总清单上写上经手人的姓名及学号），得到主抓学生工作的老师的签名后方可上报；
每月的一号至五号到学生处处长办公室签名盖章（五一、十一放假时，相应往后推迟五天），然后带上学生证到财务处报销；
同时备份购物清单，留办公室存档。
二、文档管理：
文档是指文书、档案等原始的材料。文档是学生会工作信息的重要载体，我们提倡善用文档，通过文档获取院内外工作信息，汲取有益的工作经验。
1、各部口和和各班级的学期工作计划和总结以及各部口每项活动项目的工作计划和总结是学生会文档的重要组成部分。学生会主办的各活动项目的承办部口应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档（送档的资料须是主席团批复的资料）；
2、各部口和各班级应为学生会文档管理做基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理工作；
3、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚；
4、存档的资料应保证明了详尽、随用随取、陈列有致。
三、物品管理：
1、对学生会办公室物品进行全面清查与登记，建立档案；
2、于开学初由办公室统一清点、配备学生会的基本办公用品；
3、没有保管在办公室的固定资产，由各部口的部长统一负责，并做好物品的管理登记；
4、各部口的办公用品仅在每学期开学时统一更换，若其间出现丢失或损坏，由各部口自行赔偿；若消耗器材使用完毕或非人为损坏，可向办公室申请重新配置；
5、各部口如果新购置物品，属于固定资产的须在购置后到学生会办公室登记备档；
6、在使用办公室的特殊办公用品时，各部口须在填写《物品借用登记表》后方可使用，并要按时归还原位；
7、各部口要珍惜使用各种办公用品，切勿在使用时或使用后随意乱放；
8、非学生会成员的同学到学生会办公室借用物品，须提前得到学生会主席团的许可，然后找办公室主任取用品，并做好登记；
9、到学生会办公室借用物品的同学对所借的物品有保管的职责，是物品保管的第一责任人；
10、办公室有办公室使用和物品借用登记簿，借用物品和使用办公室的负责人要做好登记，记录下日期、用途、人员等详细情况；
13、借用物品要完好无损且要放还到原来的地方，造成物品遗失或损坏的要按照物价赔偿。
政治与管理科学学院团委
2012年9月
